びーよんネットとは
びーよんネットは、尾北医師会管内地域において、情報通信技術(ICT)を⽤いて、在宅医療・介護に関わる多職種の情報共有及びコミュニケーションを円滑に⾏うためのしくみです。
- ◆びーよんネットの⽬的
- 尾北医師会管内4⾃治体(⽝⼭市、江南市、⼤⼝町、扶桑町)の在宅医療・介護連携に関わる多職種連携を促進し、安⼼して暮らし続けられる地域づくりをめざします。
びーよんネットの名称は、尾北医師会の「び」と管内4「よん」⾃治体に由来します。 - ◆事務局
- 尾北医師会地域ケア協⼒センター
- ◆使⽤するICTシステム
- 開発元︓エンブレース株式会社
システム名称︓完全⾮公開型 医療介護専⽤SNSメディカルケアステーション(MCS) - ◆登録していただける事業所
- 尾北医師会管内(⽝⼭市、江南市、⼤⼝町、扶桑町)の在宅医療・介護連携に関わる機関・事業所
- 尾北医師会会員医師を主治医とする患者(利⽤者)の在宅医療・介護連携に関わる機関・事業所
- ⽝⼭市・江南市・⼤⼝町・扶桑町に在住する患者(利⽤者)の在宅医療・介護連携にかかわる機関・事業所
- ◆ガイドライン
びーよんネット運⽤ポリシーに掲載しているガイドライン
- 厚⽣労働省 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第6.0版
システム運用編、概説編、企画管理編、経営管理編 - 厚⽣労働省 医療・介護関係事業者における個⼈情報の適切な取扱いのためのガイダンス(⼀部改正)
- 厚⽣労働省 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第6.0版
- ◆びーよんネットご案内チラシ
びーよんネット登録方法
登録前の準備
びーよんネットご登録前にご確認ください
びーよんネットはエンブレース株式会社が提供する「メディカルケアステーション (MCS) 」というシステムを使用しています。下記をご確認したうえでびーよんネットにお申込みください。
登録方法
- 事業所の管理者は、別紙様式1「びーよんネット利⽤申込書」(PDF)(Word)、別紙様式2「びーよんネット利⽤に係る連携守秘誓約書」(PDF)(Word)を郵送、Faxまたはメールでびーよんネット事務局にご提出ください。
<送付先> びーよんネット事務局
〒480-0144 丹⽻郡⼤⼝町下⼩⼝6-122-2
⼀般社団法⼈尾北医師会 地域ケア協⼒センター
FAX.0587-95-7028
mail.bihoku-zaitaku@wish.ocn.ne.jp - 申込み書類を受理後、びーよんネット事務局からエンブレース株式会社へ、ログインIDとパスワードの発⾏を依頼します。
- 書類を受理してから7⽇程度で、びーよんネット事務局よりIDと(仮)パスワード通知書を郵送でお送りします。
- IDとパスワードが届いたら、MCSホームページよりIDとパスワードを⼊⼒しログインできます。
患者グループを開設する時
◆個⼈情報使⽤同意書の作成
患者(利⽤者)グループを開設する⽅は、患者(利⽤者)様・ご家族様と別紙様式5「びーよんネットにおける個⼈情報使⽤同意書」(PDF)(Word)を取り交わし、事業所内で保管してください。
登録方法ガイドダウンロード
びーよんネットの使い方
使い⽅ガイドは以下のリンクからご覧ください。基本操作、患者グループの作成や招待、管理者ができること、などの資料が確認できます。
登録内容の変更(変更申請)
事業所の管理者は、⾃事業所内の「びーよんネット管理者」の変更、「びーよんネットユーザー」の登録・削除を⾏った場合は、びーよんネット事務局に別紙様式3「びーよんネット登録変更通知書」(PDF)(Word)を提出してお知らせください。
書類ダウンロード⼀覧
よくあるご質問
- 費用負担はありますか?
- びーよんネットを利用するにあたり、各事業所の費用負担は発生しません。
- 事業所名での登録はできますか?
- びーよんネットは厚生労働省 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン、MCSの利用規約に沿ってご利用いただくため、施設名ではなく個人名での登録をお願いしています(1人につき1アカウント)。
- MCS IDとは何ですか?
- MCS IDとはメールアドレス不要でびーよんネットの利用ができるアカウントです。アカウントの作成方法についてはスタッフアカウントをメールアドレス以外で作成/管理するをご覧ください。
- 患者グループの利用以外でびーよんネットを活用できる場面はありますか?
- びーよんネットは「患者グループ」の他にも「自由グループ」や「1対1のコミュニケーション」という機能があります。地域や同職種でグループを作り情報共有したり、「コミュニティ(公開型自由グループ)」で様々なテーマや目的を持った全国の医療介護従事者との意見交換をしたりすることができます。詳しくは使い⽅ガイドをご覧ください。
- 写真や動画などのデータも送れますか?送れる場合、サイズ制限はありますか?
- 画像や動画、Word、Excel、PowerPointなど、ファイルの種類に関わらずメッセージに添付できます。メッセージに添付できる容量は、1ファイル当たり50MBまでです。一度の投稿に添付できるファイルは3個までです。(フリープランの場合・2022年10月現在)
- 同一法人内で部署移動をしました。どのような手続きが必要ですか?
- メールアドレスが変更となる場合は、事業所のびーよんネット管理者に削除、追加の操作を行っていただき、事務局へ別紙様式3「びーよんネット登録変更通知書」(PDF)(Word)をご提出ください。
メールアドレスを変更されない場合は、施設変更の手続きが必要となります。Medical Care STATIONサイト 所属している職場(施設)を変更したいをご覧いただくか、事務局までご連絡ください。
お問い合わせ
システム・使い⽅等について
メディカルケアステーション(MCS)サポートデスク
TEL.0800-123-6611(無料)
※受付時間:平日 9:00~18:00(土日祝日を除く)
mail.support@embrace.co.jp
運営:エンブレース株式会社
運⽤ポリシー・スタートガイドについて
びーよんネット事務局 一般社団法人尾北医師会 地域ケア協⼒センター
TEL.0587-95-7027
mail.bihoku-zaitaku@wish.ocn.ne.jp